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SoVaMFiC se compromete a tratar sus datos bajo la más estricta reserva y confidencialidad, sin destinarlos a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el presente documento sin solicitar su previo expreso consentimiento.
a) Responsable del tratamiento:
Sociedad Valenciana de Medicina Familiar y Comunitaria (SoVaMFiC) C.I.F: G46403861 CL. Santa Cruz de la Zarza, 4, bajo 46021. Valencia (VALENCIA) Inscrita con el número de Depósito 139 de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo de la Generalitat Valenciana. Contacto: 96.339.27.56 Correo electrónico svmfyc@svmfyc.org
b) Finalidad:
Los datos serán tratados por SoVaMFiC, según el caso, con los siguientes fines:
- Gestión de la relación de miembro asociado.
- Gestión comercial y administrativa
- Entrega o prestación de bienes y servicios contratados; facturación y cobro de los mismos.
- Responder consultas.
- Organización y envío de información relativa a la relación con la sociedad o con la federación semFYC, así como información relativa a servicios y eventos contratados.
- Adicionalmente, también, para enviarle comunicaciones, información, mensajería y publicidad relacionada con nuestros servicios por cualquier medio (postal, correo electrónico o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la sociedad.
c) Base jurídica del tratamiento:
El tratamiento se efectúa de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y la base jurídica del mismo es, según el caso, la propia relación de miembro asociado y el contrato entre ambas partes que de ella deriva; el propio contrato entre usted y la sociedad, en el ámbito de contrataciones de bienes y servicios; o su consentimiento expreso, en otros casos, como los casos de alta a servicios de información, comunicación, mensajería y publicidad o el caso de consultas, comentarios o peticiones.
d) Plazos y criterios de conservación:
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y los plazos de prescripción de las acciones derivadas de esta relación comercial, en los casos de adquisición de bienes y prestaciones de servicios. Mientras se mantenga la relación de miembro asociado, y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y los plazos de prescripción de las acciones derivadas de esta relación, en los casos de datos tratados en base a esta relación. En los casos de alta en servicios comunicación o publicidad, los datos proporcionados se conservarán mientras no solicitar el cese del servicio.
e) Previsión de cesiones y/o comunicaciones (a hacer y a recibir):
SoVaMFiC mantiene relación de federación con la “Sociedad Española de Medicina de Familia y Comunitaria (semFYC; www.semfyc.es), siendo los socios de SoVaMFiC, por el mero hecho de serlo, socios también de dicha federación. De conformidad a los estatutos sociales de la federación semFYC (artículo 49.2), que puede consultar en https://www.semfyc.es/la-semfyc/quienes- somos/estatutos/, SoVaMFiC está obligada a remitir de forma periódica a semFYC los listados actualizados de sus miembros asociados, que lo son también de la federación semFYC y para que la misma mantenga sus listados actualizados.
Por ello, en el caso de miembros asociados, los datos proporcionados serán comunicados a la federación semFYC. En cualquier momento podrá ejercer sus derechos dirigiéndose a la misma, por los medios indicados en sus menciones y políticas de privacidad y tratamiento de datos.
En su caso, sus datos podrán ser cedidos a entidades bancarias para efectuar gestiones de cobro de las cuotas de socio, o de servicios o productos contratados.
Salvo la anterior y de los casos en que haya una obligación legal, los datos no se cederán a terceros sin previo consentimiento y no serán transferidos a terceros países.
f) Derechos que le asisten:
En todo momento a usted le asisten, y podrá ejercer acreditando su identidad, los siguientes derechos, en los términos previstos en el RGPD (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016):
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, y a obtener confirmación sobre si hemos recogido y estamos tratando sus datos personales;
- Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales, en caso que fueran inexactos y/o su supresión, cuando los datos ya no sean necesarios
- Derecho de oposición al tratamiento, por lo que SoVaMFiC dejará de tratar los datos salvo que por motivos legítimos o de defensa ante reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición
- Derecho de limitación en el tratamiento, por lo que SoVaMFiC únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones;
- Derecho a la portabilidad, en cuyo caso tendrá derecho a recibir los datos que facilitó en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica;
- Y derecho a solicitar que el tratamiento de sus datos no se base en decisiones exclusivamente automatizadas.
Tiene usted el derecho a presentar una reclamación ante la AEPD en el caso de que considere que infringen sus derechos de protección de datos (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016).
Para ejercer los derechos de acceso a sus datos personales, rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, acreditando su identidad, o de oposición, limitación en el tratamiento y portabilidad previstos en el RGPD puede enviar una carta a: C / Santa Cruz de la Zarza, 4, bajo, 46021, Valencia, indicando «Ref. Protección de datos», o bien remitiendo un correo electrónico a svmfyc@svmfyc.org con igual referencia.
